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喜ばれるメッセージの工夫

ヤフーのニュースで生活の役に立ちそうな記事を見つけたので紹介します。

以下
わたしは、もともとはメッセージを書くのがあまり得意でありません。ある研修で講師が紹介していた方法をそのまま真似ています。それは、講師自身が海外のエグゼクティブからもらったメッセージでした。

 親愛なるYUへ

 今回日本で、あなたと仕事ができて本当によかった。特に、あの大変な局面であなたが下した判断は素晴らしかった。あの時、君が機転をきかせてくれなかったら、今日笑顔でここにいることはできなかっただろう。本当にありがとう。

 成田にて、Smithより

 追伸:Enkai Geiの写真は封印しておいてくれるかな。特に、私の家族の前では極秘扱いで頼むよ。

 このメッセージのポイントは次の6つです。感謝の言葉に加え、

・1:相手の素晴らしい面を表現していること
・2:お互いしか知らない秘密の関係を想起させること
・3:ユーモアを感じること
・4:今後の関係性の継続も感じられること
・5:短い文章で印象的であること
・6:時間を感じられること

 目上の人にお送りする場合は、少しアレンジが必要ですが、仕事の仲間や後輩に送るメッセージとしては、このポイントは非常に有効です。最初は上手くまとまらないかもしれませんが、繰り返しチャレンジしているうちにコンパクトで印象的なメッセージが作れるようになるでしょう。【原田由美子】
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くも

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